La celebración de eventos físicos suele tener un gran atractivo tanto para empresas como para asistentes. Sin embargo, en algunas ocasiones el elevado coste que supone para una compañía producir un evento presencial o la falta de tiempo y la distancia geográfica de los invitados potenciales reducen las probabilidades de éxito de un evento.

Para suprimir las distancias físicas, optimizar el tiempo de los asistentes y reducir la inversión de recursos económicos por parte de las empresas, los eventos virtuales son la solución idónea.

Este tipo de eventos digitales trasladan la celebración del acto a la pantalla de cualquier dispositivo con conexión a internet: móvil, iPad, ordenador… Utilizando una plataforma online multidispositivo, estos eventos pueden contener todo tipo de contenidos y actividades, ofreciendo a los usuarios una experiencia inmersiva sin necesidad de desplazarse.

Algunos ejemplos de contenidos que pueden contener los eventos virtuales:

• • Conferencias y ponencias en directo vía streaming.
• • Ronda de preguntas en tiempo real a ponentes.
• • Mesas redondas interactivas.
• • Talleres formativos.
• • Mecanismos de interacción entre los invitados.
  
• • Zona de exposición y visita de stands.
• • Visionado de materiales audiovisuales.

Aprovechando las ventajas inherentes al medio online, los eventos virtuales permiten a los organizadores del evento mantener el control del evento no solo durante su celebración, sino también antes y después del mismo.

Para conocer con precisión el nivel de acogida que está teniendo una invitación entre los usuarios convocados u obtener la cifra exacta de inscritos al evento, las Secretarías Técnicas son clave. Esta área, incluida dentro de la propia plataforma del evento, permitirá a los organizadores controlar el número de interesados y confirmados al evento, así como reforzar los mensajes en caso de que la respuesta por parte de los convocados no haya cumplido las expectativas.

Asimismo, las plataformas que eNubes desarrolla ad hoc para los eventos virtuales de sus clientes pueden incorporar un Área de Administración desde la cual obtener datos relevantes sobre el comportamiento de los usuarios, como el número de accesos, el tiempo de navegación o el número de usuarios únicos; datos de gran importancia para medir el éxito del evento.