¿Qué es una conferencia virtual?

Una conferencia virtual o videoconferencia es un espacio de encuentro y de reunión en el que participan un número ilimitado de personas sin importar donde se encuentren en ese momento. Se expone uno o varios temas específicos a través de internet y se lleva a cabo por medio de una aplicación, sitio web o herramienta que lo hace posible: eNubes.

Las conferencias virtuales son una de las herramientas más utilizadas en el mundo empresarial, además su potencial mejora la productividad de las compañías y la relación con clientes y proveedores.

Nuestra plataforma aporta infinitas opciones de dinamización digital. Las conferencias virtuales no solo pueden celebrarse de manera virtual, sino que además, contamos con la posibilidad de celebrar una conferencia en formato híbrido. Esta solución permite no solo participar a distancia y de manera interactiva, sino asistir o desarrollar desde nuestros espacios o platós una reunión de manera presencial.

Ventajas de organizar una conferencia online

- Comunicación ilimitada y sin fronteras, favorece y potencia la relación entre los participantes adaptándose a cualquier momento y lugar.
- Ahorro de tiempo y dinero, se reducen costes al disminuir los gastos en desplazamientos, viajes y dietas.
- Flexibilidad total, se adapta a las necesidades del cliente, proveedor y asistente en cada momento.
- Acceso a un mayor número de usuarios incrementando la difusión del congreso o reunión.
- Sostenibilidad, no se produce ningún desplazamiento ni de asistentes, ni de expositores, ni de visitantes, por tanto favorece al medio ambiente.

Cómo organizar una conferencia virtual

Desde la plataforma virtual de eNubes, te ofrecemos una experiencia totalmente innovadora, no solo damos soporte para desarrollar la conferencia virtual, sino que ponemos a tu disposición una plataforma adaptada, en 3D y personalizable para llegar a audiencias más amplias, ofrecer experiencias interactivas y conectar a los participantes a todos los niveles y sin limitaciones.

Al igual que las conferencias presenciales, las conferencias virtuales se desarrollan entorno a una agenda de contenido que se reparte en una o varias sesiones ofrecidas por la figura del conferencista o ponente experto, encargado de facilitar el contenido relacionado al tema que va a comunicar.
Se trata de una exposición, en la que se facilita la información con material de apoyo, el cual nos ayuda a mantener el hilo de aquello que queremos comunicar y que incorpora herramientas de participación, como por ejemplo, preguntas al ponente, concursos o votaciones en directo.

En eNubes incluimos multitud de funcionalidades y servicios complementarios destinadas a incrementar la eficacia de las reuniones y a mejorar tu experiencia virtual.

- Ampliar su difusión a través de redes sociales.
- Múltiples cámaras y audios.
- Aplicaciones compartidas.
- Educación en línea.
- Interpretación simultánea multiidioma.
- Grabación de sesiones para visualización en diferido.
- Personalización de la sala o auditorio.
- Control de la presentación del ponente por parte del equipo de eNubes en caso necesario.
- Preguntas al ponente a tiempo a real por parte de la audiencia.
- Realización de encuestas, sorteos y votaciones en directo.
- Chat interactivo.
- Invitación y recordatorio por correo electrónico a los asistentes para mayor difusión.
- Demostraciones comerciales en directo.

Nuestras referencias