Los eventos híbridos son un gran atractivo porque permite a asistentes y ponentes participar en un evento de manera presencial o remota, según el invitado o el organizador desee.

Tanto invitados como ponentes que por falta de tiempo, por distancia geográfica, o por restricciones presupuestarias no puedan asistir de manera presencial, podrán hacerlo de manera digital. Un evento híbrido consigue suprimir las distancias físicas, optimizar el tiempo de los asistentes y ponentes y reducir la inversión de recursos económicos por parte de las empresas organizadoras y las marcas patrocinadoras.

Este tipo de eventos trasladan una parte de la experiencia del acto a la pantalla de cualquier dispositivo con conexión a internet: móvil, tableta u ordenador. eNubes ha desarrollado una plataforma propia online multidispositivo, que puede contener todo tipo de contenidos y actividades, ofreciendo a los usuarios una experiencia inmersiva sin necesidad de desplazarse.

Algunos ejemplos de contenidos que pueden contener los eventos híbridos:

• Mesas redondas interactivas.
• Conferencias y ponencias en directo vía streaming.
• Ronda de preguntas en tiempo real a ponentes.
• Talleres formativos.
• Mecanismos de interacción entre los invitados.
• Zona de exposición y visita de stands.
• Visionado de materiales audiovisuales.

Control absoluto del evento híbrido

En los eventos híbridos tenemos control exacto y exhaustivo de todo lo que acontece tanto en el mundo digital como en el evento presencial, esto evita imprevistos y permite que todo se desarrolle sin ningún tipo de problema: la organización y cumplimiento de los horarios establecidos en la agenda, acceso y control de los asistentes, etc.

Los eventos híbridos virtual presencial permiten tener un control exhaustivo de todo lo referente a los asistentes: Conocer los invitados, los asistentes que han confirmado su asistencia, la llegada y acceso de los invitados al evento presencial o virtual donde se desarrolle el evento y todo en tiempo real, contando siempre con la información actualizada, desde todos los soportes desde donde se haga el control y para todas las personas que se encarguen de este control.

Las eventos híbridos de eNubes son ECOlógicos y respetuosos con el medio ambiente

Los eventos híbridos virtuales presenciales producidos por eNubes se reducen drásticamente los desplazamientos de asistentes, de expositores, de ponentes, de visitantes, por tanto se reduce la cantidad de CO2 que se emite a la atmósfera. Tampoco necesitamos imprimir ningún material de papelería, ya que todo lo tenemos en formato digital, por tanto no consumimos papel ni tinta. Tampoco es necesario construir stands físicos, por tanto no consumen materiales de usar y tirar.

Contamos con los mejores espacios y platós en toda España

Conscientes de que el éxito de un evento corporativo es fundamental para que la marca salga reforzada del mismo y cumpla sus metas, en eNubes Madrid asumimos el proceso de manera integral, desde la propuesta creativa inicial a la organización del acto y el análisis del evento a posteriori.

Servicio eNubes llave en mano: Nos encargamos de todo

Ya se trate de eventos corporativos internos o de carácter comercial, la correcta planificación y supervisión del evento es fundamental para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos. Los objetivos previamente marcados y el tipo de invitados a cada evento son determinantes a la hora de elegir las distintas acciones a llevar a cabo durante su celebración. Para que los asistentes tengan una experiencia lo más gratificante posible y sea posible satisfacer sus expectativas, desde eNubes en Madrid ofrecemos a nuestros clientes un amplio estrategia de servicio 360ᵒ adaptados a las necesidades de cada evento híbrido corporativo:

• Secretaría Técnica Online
• Plataforma Web del evento
• Control de acceso al evento
• Producción de materiales PLV
• Visual merchandising
• Coordinación de la organización de catering
• Servicio de azafatas
• Marketing Directo
• Interactividad en el evento
• Acciones de gaming
• Grabación del evento
• Medición del nivel de satisfacción del evento

Nuestros clientes confían en nosotros